Privacyverklaring

Uw privacy is belangrijk voor ons

Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen wanneer u onze website bezoekt en/of gebruikt, of die wij op enige andere wijze ontvangen en gebruiken voor het verzenden van communicaties, worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), evenals deze privacyverklaring.
 
Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij ze verwerken, hoe wij deze verkrijgen, hoe lang wij deze bijhouden en met wie wij ze delen. Daarnaast krijgt u meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten.
 
I. Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
 
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is LEAX Advocaten, met zetel te 3730 Hoeselt, Dorpsstraat 3 bus 1 en met ondernemingsnummer 0799.515.669. Indien u vragen zou hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kan u ons steeds contacteren via e-mail (info@leax.be).
 
II. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
 
Hieronder vindt u een lijst terug van de categorieën van persoonsgegevens die mogelijks verwerkt worden door LEAX Advocaten:
  • Identificatie- en contactgegevens;
  • Financiële gegevens;
  • Persoonlijke kenmerken;
  • Beroep en betrekking;
  • Overige informatie die u ons vrijwillig verstrekt door gebruik van ons contactformulier;
  • Overige informatie die noodzakelijk is voor LEAX Advocaten om aan haar wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen. 
 
III. Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt?
 
De verwerking van uw persoonsgegevens kan gebeuren voor de volgende doeleinden:
• Nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties, mits uw voorafgaande, expliciete toestemming;
• Optimalisatie van de website, o.a. via cookies;
• Opvolging van een contactverzoek via ons contactformulier.
 
Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij ze verwerken, hoe wij deze verkrijgen, hoe lang wij deze bijhouden en met wie wij ze delen.
 
Nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties
 
Met het oog op het verzenden van nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)naam, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, cookies) en surfgeschiedenis.
 
Deze gegevens laten ons toe om u op de hoogte te houden van juridische ontwikkelingen en opleidingen, u te informeren over onze producten en diensten, u uit te nodigen voor sociale werkgerelateerde evenementen, online commerciële berichten weer te geven, etc.
 
Wanneer u zich inschrijft op onze nieuwsbrief, ontvangt u onze commerciële communicaties omdat u daarvoor toestemming heeft gegeven (artikel 6.1, a) AVG). Online commerciële berichten worden enkel weergegeven indien u toestemming heeft gegeven voor het plaatsen van advertentiecookies via de website (voor meer informatie, zie Cookieverklaring).
 
Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u
 
Voor het versturen van onze commerciële communicaties houden wij uw persoonsgegevens bij tot wanneer u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief, waarna wij de verwerking van uw persoonsgegevens voor dat doel stopzetten. U kan ook op elk ogenblik uw toestemming voor advertentiecookies intrekken via de cookie voorkeuren (voor meer informatie, zie Cookieverklaring).
 
Wij delen deze persoonsgegevens mogelijk met derde partijen met wie wij samenwerken voor het verzenden van commerciële communicaties (IT en softwareproviders en providers van marketing tools). Zie ook onze Cookieverklaring in dit verband. Een lijst van deze eventuele derde partijen met wie wij samenwerken is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek. 
 
Optimalisatie van de website, o.a. via cookies
 
Met het oog op de optimale werking en surfervaring van bezoekers op onze website, verwerken wij mogelijk uw elektronische identificatiegegevens (IP adres en cookies). 
 
Deze gegevens laten ons toe om u een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website op te zetten. 
De rechtsgrond voor het plaatsen van technisch essentiële en functionele cookies is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang om een goed functionerende en gebruiksvriendelijke website op te zetten (artikel 6.1, f) AVG). Analytische, advertentie- en sociale media cookies worden enkel geplaatst indien u daarvoor uw toestemming heeft gegeven via de website (artikel 6.1, a) AVG). 
 
Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u. 
 
De bewaartermijn verschilt per cookie. U kan uw cookievoorkeuren op elk ogenblik wijzigen (voor meer informatie, zie Cookieverklaring).
 
Wij delen deze persoonsgegevens met derde partijen met wie wij samenwerken voor onze website (IT en softwareproviders). Zie ook onze Cookieverklaring in dit verband. Een lijst van deze derde partijen met wie wij samenwerken is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek. 
 
Opvolging van een contactverzoek
 
Met het oog op het opvolgen van een verzoek tot contact dat u via onze website heeft ingediend, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam) en enige andere informatie die u ons bezorgt.
 
Deze gegevens laten ons toe om u het advies en/of de informatie te bezorgen die u via onze website heeft gevraagd.
 
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de toestemming die ons heeft gegeven door uw persoonsgegevens door te geven voor de hierboven vermelde doeleinden (artikel 6.1, a) AVG).
 
Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u. 
 
Voor het opvolgen van een contactverzoek houden wij uw persoonsgegevens bij tot maximum 5 jaar (plus een verificatieperiode van 1 jaar) na het initiële contract. 
 
Wij delen deze persoonsgegevens met derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens (IT-providers). Een lijst van deze derde partijen met wie wij samenwerken is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek. 
 
IV. Beveiliging van de persoonsgegevens
 
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang. 
 
Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten. 
 
V. Uw rechten
 
U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van uw volgende rechten:
  • Een verzoek om toegang of rectificatie van uw persoonsgegevens;
  • Een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
  • Een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Het intrekken van uw toestemming;
  • Een bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Een klacht als u van mening bent dat wij niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. 
Wanneer u de voormelde rechten wenst uit te oefenen kunnen wij u vragen om uw identiteit te bewijzen, bijvoorbeeld door een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart per post of per mail op te sturen. 
 
U kan ons voor de uitoefening van uw rechten contacteren via e-mail (info@leax.be). 
 
Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt. 
 
VI. Aanpassingen aan deze Privacyverklaring
 
Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via onze website heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.